Roofs 2026-02-48 HR-software als fundament voor goed werkgeverschap in de dakdekkersbranche
HR-software als fundament voor goed werkgeverschap in de dakdekkersbranche
De dakdekkersbranche professionaliseert in hoog tempo. Bedrijven groeien, projecten worden complexer en de wet- en regelgeving rond personeel wordt steeds uitgebreider. Waar personeelszaken vroeger vaak ‘tussen de oren’ zaten van de ondernemer, is dat vandaag de dag nauwelijks nog houdbaar. Digitale ondersteuning is geen luxe meer, maar een noodzaak. Gilde Software en CBBS werken nauw samen aan een geïntegreerde HR-oplossing die speciaal is afgestemd op mkb-bedrijven in onder andere de dakenbranche. Business Development Manager Daan Bisschop (Gilde Software) en Accountmanager Anko Vooijs (CBBS) lichten toe waarom overzicht in personeelszaken zo belangrijk is en hoe software daarbij helpt.
“Veel ondernemers houden personeelsgegevens nog bij in Excel, Outlook of losse mapjes”, vertelt Anko Vooijs. “Dat werkt prima zolang je klein bent, maar naarmate je groeit, raak je het overzicht kwijt. Opleidingen, certificaten, contracten, verlof, verzuim: het hoort allemaal bij goed werkgeverschap én het is wettelijk verplicht om dit correct vast te leggen.”De HR-software van CBBS brengt al deze gegevens samen in één digitaal personeelsdossier. Medewerkers hebben via eenbeveiligde omgeving altijd inzicht in hun eigen gegevens, loonstroken en documenten. Dat is niet alleen transparant, maar ook volledig AVG-proof. “Je weet zeker dat gevoelige informatie niet op de verkeerde plek terechtkomt”, aldus Vooijs.
STRATEGISCHE SAMENWERKING
Gilde Software staat in de dakenbranche bekend om haar project- en bedrijfssoftware. In plaats van zelf alles te ontwikkelen, kiest Gilde bewust voor gespe- cialiseerde partners. “Wij hebben een aantal strategische samenwerkingen”, legt Daan Bisschop uit. “CBBS is daar een goed voorbeeld van. Alles wat je in Gilde vastlegt, komt automatisch terug in het HR-portaal van CBBS. Zo ontstaat één geïntegreerd systeem, zonder dubbele invoer.” Die koppeling zorgt ervoor dat ondernemers vanuit één vertrouwde omgeving grip houden op zowel projecten als personeel. “Voor elke vraag hoeven we niet zelf iets te bouwen”, zegt Bisschop. “We werken samen met partijen die hun vak verstaan.”
MEER DAN ALLEEN EEN PERSONEELSDOSSIER
Hoewel CBBS van oorsprong vooral bekend is als salarisdienstverlener, groeide de behoefte aan verdere digitalisering al vroeg. “Rond 2010 zagen we dat ondernemers meer wilden dan alleen salarisverwerking”, zegt Vooijs. “Daarom zijn we begonnen met het digitaliseren van personeelsdossiers. Inmiddels omvat onze software verlof- en verzuimregistratie, functionerings gesprekken, persoonlijke ontwikkelplannen, opleidingen en zelfs sollicitatiebeheer.”Het dashboard biedt direct inzicht in aflopende contracten, verlopen diploma’s, openstaande verlofaanvragen en belangrijke meldingen. Ondernemers
kunnen zelf instellen wanneer zij een seintje willen krijgen, bijvoorbeeld bij het verlopen van een VCA-certificaat, rijbewijs of ouderschapsverlof. “Je draait zelf aan de knoppen”, aldus Vooijs. “Je krijgt alleen meldingen die voor jouw bedrijf relevant zijn.”
GEBRUIKSVRIENDELIJK EN HERKENBAAR
Een veelgehoorde zorg bij software, is dat het ingewikkeld zou zijn. Volgens beide heren is dat juist niet het geval. “Je kunt eigenlijk niets fout doen”, zegt Vooijs. “Nieuwe klanten begeleiden we in het begin, maar daarna kunnen ze zelf aan de slag. De vragen nemen vanzelf af. Ook aan de uitstraling is gedacht. De HR-omgeving wordt ingericht in de huisstijl van het bedrijf, inclusief logo en kleuren. “Zo voelt het voor medewerkers als een intern portaal. Dat vergroot de betrokkenheid en nodigt uit om het systeem ook daadwerkelijk te gebruiken.”
BELANG VOOR DE DAKDEKKERSBRANCHE
In sectoren zoals de dakdekkersbranche zijn certificering en veiligheid cruciaal. Het niet tijdig verlengen van diploma’s of contracten kan directe financiële en juridische gevolgen hebben. “Als je een contract niet correct beëindigt, kan dat leiden tot boetes”, waarschuwt Vooijs. “Hetzelfde geldt voor verplichte certificaten. Met software voorkom je dat je iets over het hoofd ziet.” Daarnaast verandert wetgeving continu. Denk aan ouderschapsverlof of cao-wijzigingen. CBBS volgt deze ontwikkelingen op de voet en informeert klanten actief, zeker wanneer zij ook de salarisverwerking uitbesteden. “Dan weet je zeker dat loonstroken kloppen en dat je up to date blijft”, aldus Vooijs.
VOOR WIE IS HET INTERESSANT?
Volgens Bisschop wordt HR-software vooral interessant vanaf ongeveer tien medewerkers. “Dan heb je vaak een DGA, iemand voor financiën, een calculator en een uitvoerend team. Vanaf dat punt wordt overzicht essentieel.” De drempel is laag: bedrijven betalen per medewerker, werken met jaarcontracten en zijn niet gebonden aan langdurige verplichtingen. Ze benadrukken dat HR-software niet alleen een administratief hulpmiddel is. Het draagt ook bij aan behoud van personeel. “Een medewerker die ziet dat zijn ontwikkeling, jubilea of afspraken serieus worden genomen, voelt zich gezien”, zegt Vooijs. “Het is een samenspel tussen werkgever en werknemer, met een gezamenlijk belang.”