Digitale oplossing helpt dakdekkers efficiënter en veiliger werken
Voor veel dakdekkersbedrijven is het een herkenbaar probleem: gereedschap dat zoekraakt, materieel waarvan de keuringsdatum is verlopen of magazijnen en containers waar niemand precies weet wat er ligt. In een sector waar efficiënt werken en veiligheid cruciaal zijn, kan dat leiden tot vertraging, extra kosten en frustratie op de werkvloer. Digitale systemen voor materieel- en gereedschapbeheer bieden hiervoor steeds vaker een oplossing.
"Veel bedrijven herkennen deze situatie”, zegt Michiel Swank van Gereedschapbeheer.nl. “Materieel verhuist continu tussen magazijnen, busjes en bouwplaatsen. Na een paar dagen weet niemand meer precies waar alles staat. Dat kost tijd, geld en energie.”Hij schetst een herkenbare situatie. Op een bouwplaats staat een ploeg dakdekkers klaar om te beginnen. De branders liggen klaar, de rollen bitumen staan op het dak en de bus is uitgeladen. Alleen het aggregaat ontbreekt. Waarschijnlijk staat het nog bij een ander project of in een aanhanger die gisteren door een andere ploeg is meegenomen. Het lijkt een klein probleem, maar dit soort situaties komen in de praktijk regelmatig voor. Wanneer ploegen op meerdere projecten tegelijk werken en materieel voortdurend wordt verplaatst, raakt het overzicht snel verloren.
OVERZICHTELIJK
In veel bedrijven wordt het overzicht over gereedschap en materieel nog bijgehouden in Excel, op papieren lijsten of simpelweg in het hoofd van de magazijn beheerder. Dat kan prima werken zolang een bedrijf klein is, maar zodra meerdere ploegen tegelijk op verschillende projecten werken, wordt het lastiger om alles bij te houden. Digitale systemen brengen daar structuur in. Door alle middelen centraal te registreren ontstaat een actueel overzicht van wat er in het bedrijf aanwezig is en waar het zich bevindt. “Veel bedrijven denken dat ze precies weten wat ze hebben”, zegt Swank. “Maar zodra alles digitaal wordt geregistreerd, blijkt vaak dat er meer materieel rondzwerft dan gedacht.” De eerste stap is eenvoudig: het registreren van alle gereedschappen en arbeidsmiddelen. Elk stuk materieel krijgt een unieke registratie en een label met een barcode of RFID-tag. Vanaf dat moment kan het eenvoudig worden gescand wanneer het van locatie verandert. Wanneer een ploeg bijvoorbeeld een aggregaat, branders en gereedschap meeneemt naar een project, wordt dat bij het uitgeven geregistreerd. In het systeem blijft zichtbaar dat het materieel op dat moment bij dat project hoort. Dat voorkomt een herkenbaar scenario in veel bedrijven: een nieuwe machine bestellen terwijl hetzelfde apparaat ergens achter in een bus of container ligt.
PRAKTISCH OP DE BOUWPLAATS
Voor dakdekkersbedrijven is vooral de praktische inzet op de bouwplaats belangrijk. Materieel wordt ’s ochtends snel ingeladen en aan het einde van de dag vaak weer op een andere plek neergezet. Digitale systemen spelen daarop in met eenvoudige scan-apps. Medewerkers kunnen met hun smartphone gereedschap registreren door een barcode of tag te scannen. “Een voorman kan in enkele seconden vastleggen welke spullen een ploeg meeneemt naar een project”, legt Swank uit. “Dat kost nauwelijks extra tijd, maar levert wel veel overzicht op.” Ook groter materieel, zoals dakliften, aanhangwagens of aggregaten, kan op die manier worden gevolgd. Wanneer een andere ploeg een lift nodig heeft, kan het magazijn direct zien waar die zich bevindt. In plaats van rondbellen of verschillende bouwplaatsen langsgaan, is de locatie direct zichtbaar in het systeem.
OVERZICHT IN EEN BEWEGENDE SECTOR
Dakdekkers werken met een grote variatie aan materieel. Sommige middelen blijven in het magazijn, andere zijn voortdurend onderweg tussen projecten. Denk aan branders, gasslangen, aggregaten, verlengsnoeren en dakliften. Daarnaast zijn er de veiligheidsmiddelen die op iedere bouwplaats aanwezig moeten zijn, zoals valharnassen, bouwhelmen, brandblussers en blusdekens. Al deze middelen vormen samen een logistieke stroom die dagelijks door een bedrijf beweegt. Wanneer die stroom niet inzichtelijk is, ontstaan er snel inefficiënties. Gereedschap wordt dubbel aangeschaft, materieel wordt onnodig gezocht en projecten lopen vertraging op. Door alles digitaal vast te leggen ontstaat er rust in de organisatie. Het magazijn weet wat er beschikbaar is, projectleiders weten wat ze kunnen inzetten en ploegen beschikken over het juiste materieel.
VEILIGHEID EN KEURINGEN
Voor dakdekkers speelt veiligheid een belangrijke rol bij het beheer van materieel. Veel arbeidsmiddelen moeten periodiek worden gekeurd volgens veiligheidsnormen. Denk aan valbeveiliging, ladders en elektrisch gereedschap. Wanneer een keuringsdatum verloopt zonder dat dit wordt opgemerkt, kan dat risico’s opleveren op de bouwplaats. Digitale systemen helpen bedrijven daarom om deze keuringen automatisch bij te houden. Wanneer een keuringsdatum nadert, geeft het systeem een melding. Zo kan het materieel op tijd worden gecontroleerd of vervangen. Dat voorkomt dat een ploeg op hoogte werkt met valbeveiliging die eigenlijk opnieuw gekeurd had moeten worden.
SOMS OOK OP NAAM
Sommige bedrijven kiezen ervoor om bepaalde middelen ook op naam uit te geven. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij persoonlijke veiligheidsmiddelen zoals valharnassen of bij meetapparatuur. Zo blijft zichtbaar welke medewerker het materiaal gebruikt.Voor veel dakdekkersbedrijven is dat echter niet de belangrijkste reden om met een systeem te werken. In de praktijk draait het vooral om overzicht.
